Description de l'offre
Intitulé du poste : Opérateur de Tri/Préparation et de Numérisation
CDI, CDD, Mission temporaire
Temps de travail 35H semaine
Lieu de travail Siège CAP TB Vitrolles.
DESCRIPTION DU POSTE
L’opérateur de tri, de préparation et de numérisation est en charge de l’exécution efficace des tâches liées au tri, à la préparation et à la numérisation des documents. Il doit veiller à ce que les documents soient triés, préparés et numérisés avec précision, en respectant les procédures établies et en garantissant la confidentialité des informations. Il est tenu de rendre des comptes à son responsable d’atelier.
Activités et tâches
- Tri des documents :
- Recevoir les documents physiques à trier.
- Identifier les différents types de documents et les classer selon les critères définis avec des intercalaires séparateurs par typologies.
- Veiller à ce que les documents soient correctement étiquetés et organisés.
- Préparation des documents :
- Vérifier l’intégralité des documents reçus.
- Retirer les agrafes, trombones et autres éléments qui pourraient entraver le processus de numérisation.
- Rectifier les pages cornées ou endommagées.
- Classer les documents dans l’ordre approprié.
- Numérisation des documents :
- Utiliser des scanners et des postes informatiques de capture pour convertir les documents physiques en format électronique.
- S’assurer que les paramètres de numérisation sont correctement configurés (résolution, format, etc.).
- Vérifier la qualité des images numérisées et effectuer des retouches si nécessaire.
- Indexation et Gestion des données :
- Saisir les informations relatives aux documents numérisés dans les systèmes de gestion de documents.
- Assurer l’exactitude des métadonnées associées aux documents numérisés.
- Suivre les procédures de sauvegarde des fichiers numérisés.
COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
Diplômes et formations Niveau : de BEP à BAC +3
Connaissances et compétences requises
- Capacité à travailler de manière organisée et précise.
- Compétences en informatique et familiarité avec les logiciels de numérisation.
- Aptitude à respecter les délais et à gérer les priorités.
- Capacité à maintenir la confidentialité des informations traitées.
- Bonne attention aux détails et capacité à détecter les erreurs.
- Compétences en communication pour coopérer avec les membres de l’équipe.
- Une expérience préalable dans le domaine de la numérisation ou de la gestion de documents est un plus.
- Une formation supplémentaire sur les techniques de numérisation et l’utilisation des équipements sera fournie.
Qualités requises
- Organisation : Être capable de gérer efficacement les flux de documents, de trier et de classer les informations de manière logique et systématique.
- Précision : Avoir une grande attention aux détails et être précis dans l’exécution des tâches afin de garantir l’exactitude des informations numérisées.
- Capacité à respecter les délais : Être capable de travailler efficacement dans des délais prédéfinis pour assurer un flux de travail régulier et éviter les retards.
- Confidentialité : Être conscient de la nature confidentielle des informations traitées et s’engager à maintenir leur confidentialité en respectant les politiques et les procédures de sécurité établies.
- Compétences techniques : Être à l’aise avec la manipulation de scanners, de logiciels de traitement d’images et de systèmes de gestion de documents.
- Esprit d’équipe : Être capable de collaborer efficacement avec les autres membres de l’équipe pour assurer un flux de travail harmonieux et atteindre les objectifs communs.
- Adaptabilité : Être ouvert au changement et capable de s’adapter rapidement à de nouveaux processus, équipements ou technologies liés à la numérisation et à la gestion des documents.
- Communication : Avoir de bonnes compétences en communication pour échanger des informations claires et précises avec les membres de l’équipe et son responsable.
Expérience exigée : Débutant accepté