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C’est quoi ?
L'archivage consiste à stocker et gérer vos documents de manière sécurisée et organisée. Il existe deux types principaux d'archivage :
- Archivage physique : Ce processus inclut le stockage sécurisé des documents papier dans des locaux appropriés, garantissant la protection contre la détérioration et les risques de perte.
- Archivage numérique : Il s'agit de la numérisation des documents physiques suivie de leur indexation et stockage dans des systèmes sécurisés. L'archivage électronique est un pilier de la transformation digitale des entreprises, offrant un accès rapide aux informations tout en assurant la protection des données sensibles.
Chez CAPTB, nous sommes certifiés AFNOR NF 342, ce qui garantit que nos services respectent les normes les plus strictes en matière de sécurité de l'information et d'archivage sécurisé, qu'il s'agisse de formats physiques ou numériques.
À quoi ça sert ?
L'archivage, qu'il soit physique ou numérique, contribue à la gestion organisée des documents. L'archivage physique garantit une conservation sécurisée des documents papier, mais peut engendrer des coûts de stockage plus élevés. L'archivage numérique, en revanche, améliore l'efficacité opérationnelle, réduit les coûts de stockage et facilite l'accès rapide aux informations. Dans les deux cas, l'archivage assure la conformité réglementaire et garantit la conservation probante des informations.
Ce que nous faisons
- Conditionnement et stockage de documents : Archivage dans un environnement adapté et sécurisé, garantissant la protection et la conservation de vos documents.
- Indexation précise et système de classement : Mise en place d'une indexation précise et d'un système de classement et de traçabilité des documents, facilitant leur gestion.
- Accès et restitution facilités : Accès rapide et efficace aux documents archivés avec des systèmes permettant une restitution aisée.
- Réduction des coûts : Réduction des coûts de stockage physique et destruction sécurisée des documents lorsque la durée de conservation est atteinte.
Pourquoi nous choisir ?
Chez CAPTB, nous combinons innovation digitale et approche humaine pour vous accompagner efficacement dans votre transformation digitale, assurant ainsi la sécurité et la pérennité de vos documents. Nous vous offrons :
- Solutions sécurisées et responsables : Respect des normes de qualité les plus strictes grâce à notre certification AFNOR NF 342.
- Réduction des coûts : Limitation des supports papier et des besoins d'infrastructure.
- Disponibilité 24h/24 et 7j/7 : Accès permanent aux documents archivés.
- Évolutivité et intégration : Solutions robustes et adaptables, avec une intégration facile aux systèmes d'information.
- Traçabilité : Enregistrement des événements liés au cycle de vie des documents.