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C’est quoi ?
La dématérialisation transforme vos documents papier en formats numériques, incluant l'identification, la numérisation, le traitement et l'archivage sécurisé. Cela facilite la gestion, le partage et l'accès aux informations, jouant un rôle crucial dans la transformation digitale des entreprises. Elle assure également la protection des données, leur valeur légale, et le respect des normes de qualité. Chez CAPTB, nous maîtrisons ces techniques pour une gestion optimisée des workflows documentaires après la numérisation.
À quoi ça sert ?
La numérisation améliore l'efficacité opérationnelle, réduit les coûts de gestion des documents physiques, optimise les processus internes, et accélère l'accès aux informations tout en assurant la conformité réglementaire avec un archivage sécurisé. De plus, elle renforce la sécurité des informations, permettant ainsi aux équipes de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Ce que nous faisons
- Dématérialisation et traitement de tous types de documents : Nous prenons en charge la gestion de documents tels que les dossiers commerciaux, les dossiers clients, et les bulletins de salaire.
- Numérisation et reconnaissance OCR / LAD / RAD : Conversion des documents papier en numérique avec reconnaissance optique de caractères (OCR), lecture automatique de documents (LAD), et reconnaissance automatique de documents (RAD).
- Capture multicanale : Gestion des documents via divers canaux de transmission tels que l'email, le papier, et le numérique, assurant une flexibilité et une adaptabilité optimales.
- Numérisation certifiée : Nos services de numérisation respectent les normes de qualité les plus strictes, garantissant que vos documents numérisés conservent leur valeur légale. Nous sommes certifiés AFNOR NF 544, elle garantit de récupérer les éléments de preuve lorsqu’une numérisation est externalisée et d’obtenir une copie fidèle à son original papier.
- Remédiation : Nous assurons la cohérence des données entre les documents physiques et numériques, enrichissant votre système d'information si nécessaire pour maintenir l'intégrité et la précision de vos données.
- Prestation de scan de masse : Nous sommes équipés pour traiter des volumes importants de documents, y compris ceux contenant des informations sensibles ou complexes comme les passeports, cartes d'identité, factures, et avis d'imposition.
Pourquoi nous choisir ?
- Solutions sécurisées et responsables : Nous mettons en œuvre des solutions qui garantissent la sécurité et la responsabilité, adaptées à vos besoins présents et futurs.
- Certification AFNOR NF 544 : Notre engagement en matière de sécurité des
informations est attesté par notre certification AFNOR NF 544, qui garantit le
respect des normes les plus rigoureuses en matière de gestion documentaire.
- Relations humaines et collaboration : Nous valorisons les relations humaines et la collaboration, offrant un service personnalisé et attentif.
- Stabilité et continuité : Grâce à la stabilité et la continuité de notre équipe, nous garantissons une qualité de service exceptionnelle, parfaitement ajustée à chaque client.
- Innovation digitale et approche humaine : En combinant innovation digitale et approche humaine, nous vous accompagnons efficacement dans votre transformation digitale, assurant ainsi votre succès à long terme.
