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Mettez de l'air dans vos archives



 

Nous traitons tous volumes de documents, simples ou complexes, de la carte de visite au dossier contenant des plans. Nos prestations sont dispensées dans votre entreprise ou effectuées dans nos locaux. Nous étudions également vos besoins en terme de classement des documents dématérialisés (arborescence) et dénomination de fichier.

Pourquoi numériser vos documents papiers ?

Productivité et performance
 
Diminuez le temps de recherche dans des archives poussiéreuses, pas toujours accessibles ni bien rangées, ou encore, trop volumineuses. Plus de perte de temps ! Le temps consacré à la recherche est employé à produire.
Augmentez la réactivité de vos collaborateurs en partageant les documents de l’entreprise selon leurs habilitations.
 [PNG] Archives 2
Gain de place et Sécurité
Vos archives papier peuvent être externalisées chez un prestataire spécialisé ou dans un local externe à votre entreprise. Gagnez de la place dans vos locaux et rentabilisez vos investissements immobiliers. Stockez vos données sur supports magnétiques ou dans des coffre-fort électroniques.
Communication et rentabilité  
Améliorez la relation client, fournisseur, administration en communiquant vos documents via les technologies de l’information et de la communication. Les documents dématérialisés s’intègrent dans une GED, un ERP, une CRM.
Des prestations sur mesure à votre service
 
Etude de vos besoins ponctuels  ou  réguliers de numérisation. Quelques exemples  de numérisation : DADS, format A3 et +, pré-imprimés de couleur pâle, stocks d’archives vétustes datant  de plus de  50 ans, numérisation annuelle des documents de l’entreprise ...
 [JPG] Format papiers
♦ Préparation de vos documents : Dossiers contenant des pelures, carbones, cartes de visite, plan, …Types de  reliures :  Classeur, divers documents reliés par agrafes,  anneaux,  boudins, ficelles, dos collés  par ruban thermocollant, …

♦ Capture quel que soit le format de vos documents, quelle que soit la définition souhaitée (couleurs, niveaux de gris, noir et blanc), création d’un fichier au format TIFF, JPEG ou PDF.
♦ Traitements
• Reconnaissance de caractères OCR, LAD, RAD• Indexation par mots clés et en plein texte pour recherche et classement
• Compression de fichiers pour une optimisation du stockage.
♦ Contrôle L’opérateur vérifie la qualité par visualisation de l’image en comparant avec son original, contrôle le scanner (bourrage, papier plié, …).
♦ Restitution des fichiers obtenus sur CD-R / DVD ou autre. Restitution des originaux dans leur forme initiale (dossiers agrafés, classeurs reconstitués, reliure des documents décollés, …)
♦ Des équipes formées et expérimentées aux techniques de numérisation. Leurs qualités : capacité d’organisation et d’attention, conscience professionnelle, dextérité.



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